Politique de Confidentialité | WhimsyLabs

Découvrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lors de l'utilisation de notre logiciel de laboratoire virtuel

Dernière Mise à Jour: July 2025

🛡️Conforme RGPD
🎓Données Étudiantes Protégées
🇬🇧Traitement au Royaume-Uni
🚫Données Jamais Vendues

Informations sur le Responsable des Données

🏢 Entreprise

WhimsyLabs Ltd

Edinburgh, United Kingdom

👤 Délégué à la Protection des Données

Pour les demandes de confidentialité et de protection des données:

[email protected]

📋 Enregistrement ICO

L'enregistrement auprès du Bureau du Commissaire à l'Information du Royaume-Uni est en cours. Le numéro de référence sera publié ici une fois terminé.

📄 Accord de Traitement des Données

Les écoles et institutions peuvent demander notre DPA standard pour l'approvisionnement et la conformité.

📄 Télécharger le DPA (PDF)

🎓 Engagement de Confidentialité des Données Étudiantes

"Nous croyons que les données des étudiants appartiennent aux étudiants et à leurs écoles, jamais à nous. Notre plateforme est conçue dès le départ pour protéger la vie privée des apprenants."

Nos Principes de Confidentialité des Étudiants

  • Minimisation des Données: Nous ne collectons que ce qui est nécessaire à des fins éducatives
  • Limitation des Finalités: Les données des étudiants sont utilisées exclusivement pour l'apprentissage et l'évaluation
  • Pas de Publicité: Nous n'utilisons jamais les données des étudiants pour la publicité ou le marketing
  • Pas de Vente de Données: Les données des étudiants ne sont jamais vendues, louées ou échangées avec des tiers
  • Contrôle de l'École: Les écoles conservent le contrôle total des données de leurs étudiants

🛡️ Conformité COPPA (Moins de 13 ans)

WhimsyLabs est entièrement conforme à la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne pour les utilisateurs de moins de 13 ans:

  • Nous exigeons un consentement parental ou scolaire vérifiable avant de collecter des données d'enfants de moins de 13 ans
  • Nous ne collectons que les données minimales nécessaires à des fins éducatives
  • Nous n'utilisons jamais les données des enfants pour le marketing, la publicité ou le profilage
  • Les parents et les écoles peuvent consulter, télécharger et supprimer les données des enfants à tout moment
  • Les données sont automatiquement supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à des fins éducatives

🗑️ Demandes de Suppression des Données Scolaires

Les écoles peuvent demander la suppression complète des données de leur établissement à tout moment. Voici notre processus:

1

Soumettre une Demande

Envoyez un e-mail à [email protected] avec les détails de votre établissement et la demande de suppression

2

Vérification

Nous vérifions que la demande provient d'un administrateur autorisé (sous 2 jours ouvrables)

3

Export des Données (Optionnel)

Nous pouvons fournir un export complet des données avant la suppression si demandé

4

Suppression Complète

Toutes les données des étudiants, les dossiers d'apprentissage et les informations de compte sont définitivement supprimés sous 30 jours

Pour demander la suppression des données: [email protected]

1. Informations que Nous Collectons

1.1 Informations que Vous Fournissez

Lorsque vous utilisez le logiciel de laboratoire virtuel WhimsyLabs, nous pouvons collecter des informations que vous fournissez volontairement, notamment:

  • Informations de Compte: Nom, adresse e-mail, affiliation scolaire/institutionnelle
  • Données Éducatives: Résultats d'expériences, scores d'évaluation, progression d'apprentissage
  • Données de Communication: Messages envoyés via notre système de support ou formulaires de contact
  • Données de Retour: Réponses aux enquêtes, demandes de fonctionnalités et commentaires des utilisateurs

1.2 Informations Collectées Automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques pour améliorer notre service:

  • Données d'Utilisation: Temps passé dans les laboratoires virtuels, expériences terminées, schémas d'interaction
  • Données Techniques: Type d'appareil, informations du navigateur, adresse IP, système d'exploitation
  • Données de Performance: Temps de chargement, journaux d'erreurs, métriques de performance système

2. Comment Nous Utilisons Vos Informations

Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes:

2.1 Services Éducatifs

  • Fournir l'accès aux expériences et simulations de laboratoire virtuel
  • Générer des retours et évaluations alimentés par l'IA
  • Suivre la progression d'apprentissage et fournir des recommandations personnalisées
  • Permettre aux enseignants de surveiller les performances des étudiants et fournir un soutien

2.2 Amélioration du Service

  • Analyser les schémas d'utilisation pour améliorer notre plateforme de laboratoire virtuel
  • Développer de nouvelles fonctionnalités et expériences basées sur les besoins des utilisateurs
  • Optimiser les performances et résoudre les problèmes techniques
  • Mener des recherches éducatives pour améliorer les résultats d'apprentissage

2.3 Communication

  • Répondre aux demandes de support et problèmes techniques
  • Envoyer des mises à jour importantes sur notre service
  • Fournir des ressources éducatives et meilleures pratiques
  • Notifier les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités et améliorations

3. Partage et Divulgation des Données

WhimsyLabs suit une politique stricte de minimisation des données. Nous ne vendons, louons ni n'échangeons vos informations personnelles. Nous pouvons partager des informations uniquement dans les circonstances limitées suivantes:

3.1 Accès des Établissements Éducatifs

Si vous accédez à WhimsyLabs via votre école ou établissement éducatif, les éducateurs et administrateurs autorisés peuvent avoir accès à vos données éducatives et rapports de progression dans le cadre du processus éducatif normal.

3.2 Fournisseurs de Services

Nous pouvons partager des informations avec des fournisseurs de services tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre plateforme, tels que les services d'hébergement cloud, fournisseurs d'analyses et outils de support client.

3.3 Exigences Légales

Nous pouvons divulguer des informations si la loi, une ordonnance judiciaire ou une réglementation gouvernementale l'exige, ou si nous croyons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d'autrui.

4. Sécurité et Protection des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes pour protéger vos informations:

  • Chiffrement: Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos selon les protocoles standard de l'industrie
  • Contrôles d'Accès: Des contrôles d'accès stricts garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder aux données des utilisateurs
  • Audits Réguliers: Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et des évaluations de vulnérabilité
  • Sauvegarde des Données: Des systèmes de sauvegarde sécurisés protègent contre la perte de données
  • Réponse aux Incidents: Nous avons des procédures en place pour répondre rapidement à tout incident de sécurité

5. Vos Droits et Choix

Vous avez plusieurs droits concernant vos informations personnelles:

5.1 Accès et Portabilité

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles et recevoir une copie dans un format portable.

5.2 Correction et Mises à Jour

Vous pouvez mettre à jour ou corriger vos informations personnelles via les paramètres de votre compte ou en nous contactant.

5.3 Suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des exigences légales et de conservation des dossiers éducatifs.

5.4 Désinscription

Vous pouvez vous désinscrire des communications non essentielles et de certaines pratiques de collecte de données.

6. Confidentialité des Enfants (Conformité COPPA/RGPD)

WhimsyLabs est conçu pour un usage éducatif et peut être utilisé par des étudiants de moins de 18 ans. Nous respectons les lois applicables sur la vie privée des enfants, y compris COPPA et les exigences du RGPD:

  • Nous collectons le minimum d'informations nécessaires à des fins éducatives
  • Nous exigeons le consentement parental ou scolaire pour les utilisateurs de moins de 13 ans
  • Nous n'utilisons pas les données des enfants pour la publicité ou le marketing
  • Nous fournissons des protections de confidentialité renforcées pour les données des étudiants
  • Nous permettons aux parents et aux écoles de consulter et supprimer les données des enfants

7. Transferts Internationaux de Données

WhimsyLabs opère mondialement et peut transférer des données au-delà des frontières internationales. Nous assurons des garanties appropriées pour les transferts internationaux, notamment:

  • Clauses Contractuelles Types (CCT) pour les transferts de données de l'UE
  • Décisions d'adéquation le cas échéant
  • Mesures de sécurité supplémentaires pour les données éducatives sensibles

8. Conservation des Données

Nous conservons vos informations uniquement le temps nécessaire à des fins éducatives et légales:

  • Comptes Actifs: Les données sont conservées tant que votre compte est actif
  • Dossiers Éducatifs: Les données de progression des étudiants peuvent être conservées pour la continuité éducative
  • Exigences Légales: Certaines données peuvent être conservées pour respecter les obligations légales
  • Demandes de Suppression: Nous honorons les demandes de suppression tout en respectant les exigences éducatives et légales

9. Cookies et Technologies de Suivi

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience:

  • Cookies Essentiels: Requis pour les fonctionnalités de base de la plateforme
  • Cookies de Performance: Nous aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre plateforme
  • Cookies de Préférence: Mémorisent vos paramètres et préférences

Vous pouvez contrôler les paramètres des cookies via votre navigateur, bien que la désactivation de certains cookies puisse affecter la fonctionnalité de la plateforme.

10. Mises à Jour de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Nous informerons les utilisateurs des changements significatifs via:

  • Notifications par e-mail aux utilisateurs enregistrés
  • Avis bien visibles sur notre site web
  • Notifications dans la plateforme

L'utilisation continue de WhimsyLabs après les mises à jour de la politique constitue l'acceptation des termes révisés.

11. Informations de Contact

Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de données, contactez-nous:

Entreprise: WhimsyLabs Ltd

Adresse: Edinburgh, United Kingdom

Demandes Générales: [email protected]

Confidentialité et Protection des Données: [email protected]

12. Conformité Réglementaire

WhimsyLabs respecte les réglementations de confidentialité applicables, notamment:

  • GDPR: Règlement Général sur la Protection des Données (UE)
  • COPPA: Loi sur la Protection de la Vie Privée des Enfants en Ligne (États-Unis)
  • FERPA: Loi sur les Droits Éducatifs et la Vie Privée de la Famille (États-Unis)
  • UK GDPR: Loi sur la Protection des Données du Royaume-Uni 2018
  • PIPEDA: Loi sur la Protection des Renseignements Personnels et les Documents Électroniques (Canada)

Nous révisons régulièrement nos pratiques pour assurer une conformité continue avec les réglementations de confidentialité en évolution.